【LoveToPlay】天生愛玩

不知道大家有沒有一個困擾，
畢業久了，
想要聯絡比較久沒聯絡的朋友時，
忽然發現，
大家的電話跟地址都改了，
必須費很大的勁，甚至就從此跟老朋友斷了聯絡。

我們沒有辦法常常辦聚會讓老朋友參加，
就算我們有餘力、有能力，
朋友們也不見得會全部到場，
這時網路就是最好的方法，
可是在過去用電子郵件寄送請朋友更新通訊方式的郵件往往會有以下幾個缺點：
1.朋友的電子郵件已經改了。
2.來往的信件過於複雜，自己也不清楚哪一版是改過，哪一版是沒更信過的。
3.電子郵件往來常有亂碼的問題產生，造成朋友與自己的困擾。

自從一些線上Office網站推出後，
忽然腦海中出現一個想法，
就是利用像這樣的機制來處理通訊錄，
以下就是利用Google文件來設計的線上通訊錄。

一、到Google文件，並點選「新試算表」，即會出現類似excel的表格。
二、填入所需的標題與相關的資訊。


三、「公佈」、「合作」、「討論」。
「公佈」的功能是將此文件公佈並讓人可以加以更改。
點選「公佈」後，系統會先要求存檔。

此時填入檔名，並點選確定即，
畫面便會出現詢問是否要將文件公開的選項。


合作是可以讓你發信邀請朋友共同編輯文件的功能。


討論是有點像是討論區，可以就文件內容做討論，讓參與編輯的人皆可以做互動。(因為很簡單，所以就不附圖片)。

利用以上的動作就可以讓朋友對公開文件加以修改。
並透過「修改版本」，
我們可以知道有哪些人在哪些時間做過修改，
對文件的追蹤與準確性可以加以掌握。


以Google文件做線上通訊錄，
有幾個好處：
1.簡單，不用申請。
2.透過網路可以隨時隨地作更動。
3.只要換通訊方式時主動作更新，可保通訊方式不遺失。

延伸閱讀：